辦理公文書認證應準備事項：

一般民眾攜涉及私權事實之公文書（如良民證或戶籍謄本等）往境外使用前，該境外國常要求民眾應先到公證處辦理認證。

（一）應到場之當事人及攜帶文件：

文書所證明之本人、或就該公文書或私文書有利害關係之人均可為請求人。本人能到場者，帶身分證、印章、公文書之正本。如本人不能到場，委託代理人辦理者，應提出授權書及兩個月內印鑑證明（授權書應蓋印鑑章）。（但公證人認為必要時，得命請求人親自到場）。

（二）應注意事項：

1. 請求人須於請求書表明持往境外使用之地區及用途（公文書之認證以持往境外使用者為限）。

2.本處於受理請求後，須向公文書核發單位查證，待查證無誤後始另行通知取件。

（三）認證費用︰中文公文書新台幣500元，英文或中英對照公文書新台幣750元